Для осуществления любого проекта нужны деньги. Они настолько важны для проекта, что контроль денежных средств и эффективное их распределение — это один из основных факторов успешного управления проектом в целом. Для того, чтобы оценить потребность Вашего проекта в денежных средствах должно быть четкое понимание сколько денег и когда понадобится. На протяжении всего жизненного цикла проекта необходим контроль целевого использования средств (деньги потрачены именно на тот проект, на который они выделяются).
Для понимания «картины мира» по проектам компании, существует информационная система управления проектами, позволяющая формировать и контролировать исполнение проектных бюджетов, в том числе:
- Вводить финансовые показатели по проектам и отчеты об исполнении бюджетов проектов
- Анализировать финансовые и отчетные данные в различных разрезах — как по отдельным проектам, так и по портфелю проектов в целом
- Позволяет объединять проектные бюджеты, в случае если проекты являются частями более крупных проектов
- Обеспечивает автоматизированный документооборот по вводу бюджетов и отчетов в систему
- Даёт возможность ввода корректировок бюджетов с необходимой периодичностью.