Рубрика: Новости

Современный руководитель должен всегда держать руку на пульсе организации. От этого зависит успех и прибыльность проектов и бизнеса в целом.

От рабочего пространства руководителя зависит атмосфера в компании. Именно поэтому важно его оптимизировать. Правильная организация поможет повысить эффективность работы, а значит и эффективность бизнеса. Несколько простых приемов позволят без труда оптимизировать пространство.

1. Имейте под рукой записную книжку или бумагу для записок и 2 ручки (одну про запас). Все, что записано, точно не забудется, а голова болеть не будет от огромного количества информации.
2. Ведите ежедневник и календарь собственного рабочего дня. Сегодня это удобно делать с помощью электронных календарей, которые напомнят о деловой встрече, дне рождении коллеги и даже о приеме врача. Планирование в календаре позволит избежать накладок и необходимости жертвовать одной встречей ради других. А для удобства совещания можно отметить в календаре каждого участника.
3. Освободитесь от аналитики. С помощью систем управления портфелями можно оставить аналитику компьютеру. А на выходе получить сводные графики и таблицы, которые можно уже использовать в работе.
4. Освободите свой рабочий стол. Оставьте на столе только компьютер и записную книжку, а все остальное уберите в ящики. Если у вас много входящих и исходящих документов, то переведите их в электронный документооборот. Если же это невозможно, то поставьте два лотка для бумаг. Один – исходящие, а другой – входящие. И старайтесь держать их пустыми. А в случае электронных документов не оставляйте письма неотвеченными и вовремя согласовывайте документы. Пустое рабочее пространство мотивирует на продуктивную работу.

Подводя итог можно сказать, что современному руководителю важно интегрировать в свое рабочее пространство системы для автоматизации и управления рабочих процессов. Они помогут освободить рабочее время, повысить эффективность и уменьшить процент ошибки из-за усталости лиц, принимающих решения.

В процессе управления организацией важную роль играет документооборот в компании.

Документооборот – передвижение в организации всех документов с даты их создания до сдачи в дело, отправки, полного выполнения.

Важно организовать документооборот таким образом, чтобы путь прохождения документа был прямым и максимально коротким. Основное правило связано с оперативным передвижением документа внутри компании с наименьшими временными и ресурсными затратами.

В современном мире есть множество электронных систем документооборота, которые оптимизируют работу компаний, исключают хаотичное движение документации и устанавливают единые правила обработки. Таким образом достигается ритмичность поступления документов, равномерно распределяется нагрузка между сотрудниками.

Система документооборота – одно из основных звеньев эффективной работы организации. В современных информационных системах управления бизнесом, документооборот вшивается в работу, помогая повысить эффективность бизнеса на каждом этапе работы с проектами и портфелями. А электронное согласование документации помогает сократить сроки работы и избавляет от привязки к конкретному рабочему месту – работа с документом доступна из любой точки мира, где есть интернет. Все это повышает качество работы организации и приближает проект к своевременному и результативному завершению.

Конечно же нельзя забывать и о защите информации, обязательной верификации информационного потока, особенно, если ваш документооборот перерос собственный корпоративный уровень, и Вы предлагаете своим контрагентам или клиентам воспользоваться вашим собственным площадочным решением для более оперативного и качественного обмена информацией и ведения дел на новом, приносящем Вам дополнительные дивиденды, уровне!

Дорогие друзья! В период с 18.00 по Москве 09.06.2022 по 16.00 10.06.2022 мы проводим профилактические работы с нашим сервером. Просим извинить за доставленные неудобства.

Многие офисные работники задумываются, а не сбежать ли им из офиса в свободный режим работы на себя, в удобном для себя графике и темпе. А для интровертов, которых вечно раздражают коллеги, фриланс вообще кажется спасением. На практике оказывается, что у фриланса имеются, довольно существенные минусы и поэтому давайте без иллюзий взвесим все за и против.

Начнем с того, что фриланс – это, в конечном счете, работа не на себя, а на клиента. Офисный работник менее зависим от субъективной оценки руководства, чем фриланс от субъективной оценки своей работы клиентами. На практике часто возникают ситуации, когда работа выполнена качественно и профессионально, а клиенту просто не нравится результат и поэтому он просит все переделать, иначе не заплатит. Правильно составленный договор в какой-то мере спасает в подобных ситуациях, но придется потратить время и силы на суд, ради взыскания долга. При этом можно потерять клиента и получить репутацию сутяжника, и отпугнуть в дальнейшем потенциальных клиентов.

Для работы фрилансером потребуются расходы за свой счет. Как минимум, потребуется профессиональное программное обеспечение, оргтехника и ее обслуживание, которое раньше оплачивал работодатель. Легальный фриланс с регистрацией ИП предполагает не только уплату налогов, но и уплату взносов в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования, тогда как за офисного работника все отчисления производит работодатель. Кроме этого фрилансер должен предусмотреть расходы на банковское обслуживание и посчитать не только возможные доходы, но также обязательные расходы и соотнести их друг с другом.

 Работа на фрилансе — это отдельное «искусство», поскольку надо уметь продавать свои услуги. Кроме того, даже при наличии отношений с постоянным крупным заказчиком, на которого делается ставка на будущее,  взаимное сотрудничество может прекратиться в любой момент. Например, из-за того, что заказчику урезали бюджет или уволился менеджер, с кем были налажены связи, а новый «привел» своего фрилансера.  У фрилансера нет зарплаты, а есть вознаграждение, о котором, во-первых, надо уметь договариваться. Во-вторых, вознаграждение зависит от количества заказов, которые могут быть неравномерными от месяца к месяцу. И, в-третьих, вознаграждение иногда не так-то просто получить. И дело не только в том, что могут попасться клиенты-мошенники, но и заказчики из крупного бизнеса со своей неповоротливой системой согласования документов, не всегда вовремя оплачивают услуги. Кроме того, просрочка оплаты по обычным договорам грозит меньшими юридическими неприятностями, чем просрочка выплаты зарплаты сотрудникам своей компании. И, конечно же, наивно предполагать, что на фрилансе можно будет работать только на условиях предоплаты.

Фриланс не предполагает карьерного и профессионального роста. Он больше подходит тем, кого устраивает так называемый «горизонтальный» тип карьеры. При фрилансе не получится «прокачаться» в каких-то навыках, перенимая опыт у более опытных сотрудников, работая с ними бок о бок в офисе.

И, конечно же, работая на дому, когда отсутствует со стороны какой- либо контроль, сосредоточиться над работой гораздо сложней, чем в офисе. Присутствует множество отвлекающих бытовых факторов и соблазнов. Потому фрилансер должен обладать еще достаточной самоорганизованностью.

Фриланс – это фактически предпринимательская деятельность без защиты и гарантий в отличие от трудовых отношений. Поэтому, чтобы стать успешным фрилансером, надо, прежде всего, обладать предпринимательской жилкой.

Время не стоит на месте, и сегодня руководители компаний живут в режиме многозадачности. Для того чтобы компания процветала и приносила прибыль недопустимо упускать из вида малейшие детали относительно текущих проектов. Без четкой и понятной системы управления проектами возникает множество пробелов в работе:

— страдает коммуникация сотрудников, ведущих проект;

— запуск новых проектов происходит без оценки загруженности сотрудников, руководитель не может оценить количество свободных человеческих ресурсов;

— замалчивание проблем ведет к переносу сроков, а значит и потере маржинальной доходности, кассовым разрывам и репутационным рискам,

— руководитель затрачивает очень много времени  на управление и мониторинг текущего портфеля проектов.

На рынке сейчас существует множество IT-решений, которые позволяют держать руку на пульсе. Системы проектного управления — одно из них. Давайте разберем, что же это такое. Система — это набор всем понятных действий, направленных на результат. При большом объеме проектов можно упустить детали, система позволяет все структурировать и видеть полную картину исполнения всех проектов в реальном времени. Видя отклонения от сроков, руководитель проекта в состоянии исправить ситуацию и сдать работы в срок. Система управления гарантирует прозрачность работы всех участников, ответственных за качественное и своевременное исполнение проекта, и подразумевает личную ответственность от исполнителя до руководителя проекта. Опыт компаний, которые пользуются автоматизированными системами управления проектов, показывает сокращения отклонений от намеченного плана исполнения на 80%, увеличение прибыли на 20%, экономию времени руководителя. Какую систему установить в свою компанию? Выбор за Вами. Для того чтобы управлять будущим, а не смотреть в прошлое, в сегодняшних реалиях необходимы четкие и отлаженные бизнес-процессы, способствующие развитию компании. Сейчас пришло время великолепных отечественных решений, и нам есть, что Вам предложить!

Для осуществления любого проекта нужны деньги. Они настолько важны для проекта, что контроль денежных средств и эффективное их распределение — это один из основных факторов успешного управления проектом в целом. Для того, чтобы оценить потребность Вашего проекта в денежных средствах должно быть четкое понимание сколько денег и когда понадобится. На протяжении всего жизненного цикла проекта необходим контроль целевого использования средств (деньги потрачены именно на тот проект, на который они выделяются).

Для понимания «картины мира» по проектам компании, существует информационная система управления проектами, позволяющая формировать и контролировать исполнение проектных бюджетов, в том числе:

• Вводить финансовые показатели по проектам и отчеты об исполнении бюджетов проектов
• Анализировать финансовые и отчетные данные в различных разрезах — как по отдельным проектам, так и по портфелю проектов в целом
• Позволяет объединять проектные бюджеты, в случае если проекты являются частями более крупных проектов
• Обеспечивает автоматизированный документообо­рот по вводу бюджетов и отчетов в систему
• Даёт возможность ввода корректи­ровок бюджетов с необходимой периодично­стью.

30 апреля весь мир празднует Международный день джаза. Этот праздник установлен ЮНЕСКО для того, чтобы информировать международную общественность «о джазе, как о силе, которая способствует миру, единству, диалогу и расширению контактов между людьми».
Что такое джаз? Это живая музыка, волнующая сердца, непрерывно развивающаяся и меняющаяся. Изобретательность, страсть наполняет джазовые композиции, их невозможно спутать с другими жанрами музыки. Джаз выражает всю гамму человеческих чувств, радость и грусть, веселье и гнев. Словами описать непросто, что же такое джаз, поэтому просто слушайте и наслаждайтесь.

Компания Практика Проектного Управления поздравляет с Днем космонавтики!
Прошёл шестьдесят один год с того далёкого 12 апреля, когда в 1961 году советский космонавт Юрий Алексеевич Гагарин на космическом корабле «Восток-1» стартовал с космодрома «Байконур» и впервые в мире совершил орбитальный облёт планеты Земля. Полёт в околоземном космическом пространстве продлился 108 минут. В этот же день отмечается Всемирный день авиации и космонавтики.
День космонавтики — это общий праздник,  соединивший в себе  прошлое, настоящее и будущее. Поздравляем ученых, испытателей, инженеров, всех, кто причастен к разгадке великой тайны космоса!

• автономная работа;
• высокий уровень надежности;
• защита данных;
• безотказность;
• высокая производительность;
• большой объем для хранения информации;
• возможность расширения и модернизации.

Дорогие друзья!

Мы продолжаем успешно работать дистанционно:

А это значит, что Вы по-прежнему можете обучаться на наших дистанционных курсах, ничто не прервет образовательный процесс.
Если вдруг у Вас возникли срочные вопросы, Вы можете обратиться к нашему специалисту по телефону: + 7 985 728 5809
Мы обязательно поможем!

Мы дистанционно работаем с нашими прекрасными клиентами, готовим и воплощаем в жизнь площадочные решения, помогаем в настройках управления проектами, оказываем удаленную техническую поддержку и дистанционно обучаем работе с ней.
Мы всегда рады помочь и продолжать консультации своих клиентов по вопросам управления проектами и сопровождать разработанные нами IT-системы.

 
Пишите нам на info@rsdc.ru

Берегите себя и будьте здоровы!

C уважением,

Команда «Практики Проектного Управления»