Срыв сроков

Срыв сроков

Срыв сроков – это страшный сон для большинства сотрудников, начиная от руководителя проекта до директора компании. Срыв сроков по проектам влечет за собой массу негативных последствий, таких как штрафы, кассовые разрывы, удорожание проекта и, как следствие, уменьшение маржинальной доходности, репутационные риски и недовольство заказчика.

Причины, по которым произошло негативное событие для компании, могут быть разные, основные из них:

  1. Синдром студента — это когда работа по проекту откладывается на последний день;
  2. Замалчивание исполнителем проблем по текущему проекту;
  3. Проблемы с коммуникацией в компании;
  4. Ручной режим управления — при наличии в компании одновременно нескольких проектов, руководителю нереально отследить все нюансы в режиме онлайн.

Внедрение системы проектного управления позволит решить проблему срыва сроков. Система настроена таким образом, что делает весь процесс реализации проекта прозрачным для руководства, и подразумевает личную ответственность всех сотрудников, от исполнителя до руководителя проекта. Система представляет собой единую панель мониторинга всех проектов компании для участников, реализующих проект, с возможностью оперативного анализа отклонений и принятия управленческих решений.

Введение в Управление Проектами на базе проектного конструктора

 

ПРОГРАММА СЕМИНАРА «Введение в Управление Проектами на базе проектного конструктора»

Длительность: 8 академических часов

 В ходе семинара вы: познакомитесь с лучшей мировой практикой управления проектами, получите целостную системную картину управления проектами, познакомитесь с терминологией и методами управления проектами, получите представление о российской информационной системе управления проектами, сделаете первые шаги к апробации платформенного решения ИСУП.

 

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

 

  1. Определение проекта.
  2. Отличие проектов от операционной деятельности.
  3. Этапы жизненного цикла.
  4. Группа процессов.
  5. Проектный конструктор ИСУП.
  6. Проектный конструктор в разработке моделей жизненного цикла на примере 10 областей знаний.
  7. Место проектов в деятельности компании, корпоративная проектная культура.

 

 

Дашборд – эффективный инструмент руководителя

Дашборд – эффективный инструмент руководителя

Как много времени тратит директор на аналитику состояния компании?
В среднем 30% рабочего времени занято исследованием отчетов и построением аналитических диаграмм. Чем больше компания, тем больше отчетной документации.

В наше время аналитику можно автоматизировать. Современная система управления проектами предполагает сбор информации и анализ ее в режиме реального времени. Программа сводит все в единый слайд информации, который можно использовать на совещаниях, презентациях или при общении с клиентами и заказчиками.

Дашборд — это наглядное представление информации о бизнес-процессах, о состоянии какого-то проекта или портфеля. С помощью дашборда можно увидеть значения конкретных показателей, как они изменяются, к чему это приводит. А обновление в режиме реального времени позволяет оперативно получить информацию о состоянии объектов.

Использование этого инструмента позволяет повысить эффективность совещаний на 20%, сократить время, затрачиваемое на анализ, освободить рабочий день для эффективного управления ресурсами и работы над новыми идеями и проектами.

Принятие конструктивных решений на основе онлайн-отчетности

Принятие конструктивных решений на основе онлайн-отчетности

Любая современная организация способна успешно конкурировать на рынке только при условии мгновенной адаптации при изменениях условий бизнес-среды. В процессе планирования и достижения целей менеджеры решают вопросы по определению работ и ресурсов, стоимости и графикам платежей, организации рабочего пространства и взаимодействия сотрудников внутри проектов. Зачастую организация одновременно реализует до нескольких десятков проектов. Поэтому точное формулирование целей и эффективное их достижение являются залогом успешного развития любой компании.

При наличии в компании систем проектного управления каждый пользователь вовлечен в процесс реализации проекта. Каждый руководитель проекта имеет панель управления в режиме реального времени. На основе онлайн отчетов, формируемых системой, топ — менеджмент компании контролирует соответствие портфеля проектов стратегии и ресурсам организации, бюджет и расходование бюджета по каждому проекту в отдельности и по портфелю проектов в целом, оперативно реагируя на любые отклонения от плана выполнения проекта и принимая конструктивные решения по дальнейшему развитию компании. Наглядные графические отчеты отражают полную картину деятельности компании. Внедряйте системы управления проектов — это повысит эффективность и прибыльность Вашего бизнеса!

С Днем Победы!

С Днем Победы!

9 мая — праздник с историей. Пусть не сотрутся из нашей памяти победные дни сорок пятого. Пусть мир будет крепким, отношения между странами добрососедскими, а между людьми царит взаимопонимание. Пусть дети узнают об ужасах войны лишь по истертым временем хроникам. С Великим праздником, который отмечает вся страна!

Единый календарь событий

Единый календарь событий

Системы управления проектами позволяют создать в компании единую версию «правды», за счет совмещения в себе функций CRM-системы. При заполнении информационного портала проекта ответственными сотрудниками, в компании формируется единый календарь событий по текущему портфелю  проектов.
Преимущества:

Для Директора

  • Единая панель мониторинга всех проектов компании с возможностью оперативного анализа отклонений и принятия управленческих решений;
  • Создание единой области хранения документов;
  • Создание единого информационного пространства для проектной деятельности, объединяющего всех участников.

Для руководителя подразделения

  • Единый информационный портал подразделения
  • Возможность планировать и отслеживать загрузку персонала с учетом текущих поручений и проектных задач
  • Разграничение зон ответственности и отсутствие дублирования задач
  • Прозрачная мотивация сотрудников за участие в проектах
  • Контроль за реализацией проектов и текущих задач подразделения
  • Понимание влияния своих проектов на стратегию развития всей компании

Для руководителя проекта

  • Единый информационный портал проекта
  • Оперативное управление командой проекта, эффективные коммуникации
  • Контроль за ходом реализации проекта в режиме онлайн
  • Автоматическая подготовка отчетности для руководства
  • Совместная работа по разработке и согласованию документов
  • Прозрачность мотивации сотрудников за результаты выполнения задач

Для рядового сотрудника

  • Удобная среда для взаимодействия с руководством и коллегами
  • Стирание географических границ в компании
  • Простой инструмент для планирования рабочего времени и отражения статусов задач
  • Прозрачная мотивация за выполненные задачи, понимание своего вклада в достижение общих целей компании